اگر چنانچه بیمار بین الملل بصورت مستقیم و یا پذیرش از طریق سایت به بیمارستان مراجعه کند،‌ کارشناسان بخش IPD تمامی مقررات موجود و از جمله هزینه های بیمارستان، بسته خدمات و امکانات رفاهی را در قالب برگه های ممهور به مهر بیمارستان در اختیار وی قرار می دهند. در صورت پذیرفتن شرایط از سوی بیمار، پذیرش ایشان در قالب قرارداد بین بیمارستان و بیمار صورت می گیرد.